Disaat inilah para staf Tata Usaha mulai sibuk dengan pembuatan dokumen pelengkap kelulusan seperti pembuatan Surat Keterangan Kelulusan (SKK), Surat Keterangan Kelakukan Baik (SKKB), dan bahan pengisian Ijazah.
Aplikasi ini dibuat dikhususkan untuk intern dimana penulis bekerja sebagai staf Tata Usaha di intansi pendidikan sekolah menengah pertama dan umumnya bagi para staf Tata Usaha yang membutuhkannya.
Aplikasi ini dibuat untuk mempermudah para staf Tata Usaha yang sedang bertugas membuat dokumen sesuai yang diatas, terkadang para staf Tata Usaha membuat dokumen tersebut manual satu persatu, dengan adanya aplikasi inilah sengaja dibuat untuk mempermudah pembuatan dokumen tersebut.
Bahan yang digunakan dalam pembuatan aplikasi ini yaitu :
- Blanko surat keterangan kelulusan yang bersumber dari Sub Rayon
- Nilai Smt 1 s.d Smt5 yang didapat dari para wali kelas 9
- Nilai US baik Tulis maupun Praktik yang didapat dari para guru Mata Pelajaran yang di US kan
- Format SKKB sesuai yang dibuat intern sekolah
Dari ke 4 bahan tersebutlah dibuat sebuah aplikasi yaitu aplikasi adm kelulusan 2015/2016, yang menggunakan program Microsoft Excel 2007 yang dirangkai step by step dari mulai sheet1 sampai sheet selanjutnya.
Sebenarnya aplikasi ini sangatlah sederhana hanya memindahkan data dari sheet1 ke sheet lainnya dan dipermudah dengan adanya navigasi menu sebagai alat petunjuk.
Rumus yang digunakan :
- Vlookup
- Sum, Average
sedangkan untuk :
Nilai rata-rata rapor didapat dari :
(Nilai rapor smt1 s.d smt5)
Nilai rata-rata US didapat dari :
(Nilai Tulis + Praktik kemudian dirata-ratakan)
Demikian penjelasan singkat tentang aplikasi ini, mudah-mudahan bermanfaat dan bila ada kekeliruan baik dalam pembuatan maupun perumusan sangat saya harapkan kritik dan saran yang membangun demi tercapainya aplikasi yang optimal.
Bagi para staf Tata Usaha yang berminat silahkan unduh DI SINI untuk aplikasinya
dan macro tambahan terbilang silahkan unduh DI SINI
JANGAN LUPA TINGGALKAN KOMENTAR!!
Hormat saya,
Admin